Business Support Partner MdeB ← Terug naar de site
Blok 1 van 6
AI-Geletterdheid Zelfscan

Weet binnen 5 minuten waar jouw bedrijf staat

Ten opzichte van artikel 4 van de EU AI Act — de wet die al geldt en per augustus 2026 wordt gehandhaafd.

Sinds 2 februari 2025 ben je als ondernemer wettelijk verplicht om AI-geletterdheid te borgen bij iedereen die met AI werkt. Dat geldt ook als jouw bedrijf "alleen ChatGPT" gebruikt. Of Copilot. Of de AI-functie in je boekhoudpakket.

Deze zelfscan stelt je elf vragen, verdeeld over zes onderwerpen. Aan het eind zie je per onderdeel of je groen, oranje of rood staat, plus drie concrete eerste stappen die je deze maand kunt zetten.

Wat je krijgt:
  • ✓ Direct een overzicht van waar je staat
  • ✓ Drie concrete acties op prioriteit
  • ✓ Een pdf om te downloaden of door te sturen

Dit is geen juridisch advies, geen audit en geen verkooppraatje.

5 minuten · anoniem
geen mailadres nodig
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. De EU AI Act is complex en de toezichthoudersrichtlijnen ontwikkelen zich. Raadpleeg bij twijfel een AVG-jurist of AI-compliance specialist. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Blok 1 van 6

AI-gebruik in kaart

Drie vragen over welke tools er worden gebruikt, door wie en met welke afspraken.

1 Heb je een actueel overzicht van álle AI-tools die in jouw bedrijf worden gebruikt?
Denk ook aan AI-functies binnen bestaande software zoals je CRM, mail, boekhouding of klantenservice. Vaak gebruik je meer AI dan je denkt.
2 Weet je precies wie binnen jouw bedrijf AI gebruikt en waarvoor?
Dus niet alleen jij, maar ook medewerkers, freelancers of teamleden die voor je werken.
3 Zijn er duidelijke afspraken over welke gegevens wel en niet in AI-tools mogen worden ingevoerd?
Klantgegevens, personeelsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsdata, financiële informatie.
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Blok 2 van 6

Geletterdheid

Twee vragen over kennis en aantoonbaarheid bij de mensen die met AI werken.

4 Hebben de mensen die AI gebruiken aantoonbaar kennis van hoe deze tools werken en welke risico's eraan kleven?
"Aantoonbaar" betekent: je kunt het laten zien. Bijvoorbeeld via een training, instructie of werksessie.
5 Is er ooit een training, kennissessie of werkinstructie geweest over AI-gebruik binnen jouw bedrijf?
Eenmalig of structureel, voor jezelf of voor het team.
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Blok 3 van 6

Beleid en borging

Twee vragen over vastlegging: een AI-register en een werkinstructie.

6 Heb je een AI-register waarin staat welke tools jullie gebruiken, waarvoor, met welke data en wie verantwoordelijk is?
Dit hoeft geen ingewikkeld systeem te zijn. Een eenvoudig overzicht in een document of spreadsheet is voldoende.
7 Is er beleid of een werkinstructie waarin staat wat wel en niet mag met AI?
Bijvoorbeeld een AI-reglement, een paragraaf in het personeelshandboek, of werkafspraken die je samen hebt gemaakt.
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Blok 4 van 6

Transparantie naar klanten

Twee vragen over openheid richting klanten over jouw AI-gebruik.

8 Worden je klanten geïnformeerd als AI wordt gebruikt in de dienstverlening?
Denk aan een chatbot, automatisch gegenereerde teksten, samenvattingen van gesprekken, of geautomatiseerde beslissingen.
9 Staat er ergens publiek iets over verantwoord AI-gebruik?
Op je website, in je algemene voorwaarden, of in je privacystatement.
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Blok 5 van 6

Bewustzijn op risico

Eén vraag over wat er klaarligt als handhaving begint.

10 Als een toezichthouder morgen vraagt hoe je AI-geletterdheid borgt, heb je dan iets klaarliggen om dat aan te tonen?
De wet vraagt geen dik rapport. Wel: een register, een werkinstructie, en aantoonbare kennis bij medewerkers.
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Blok 6 van 6

Leveranciers en data

Eén vraag over de AI-functies in software die je al gebruikt.

11 Heb je in kaart welke van jouw bestaande softwareleveranciers AI hebben toegevoegd aan hun product en wat zij met jouw data doen?
Veel SaaS-partijen (CRM, mail, boekhouding, klantenservice, marketing) hebben sinds 2024 AI-functies toegevoegd. Soms wordt jouw data gebruikt om hun modellen te trainen. Dat raakt zowel AVG als AI-compliance.
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Jouw uitslag

Zo staat jouw bedrijf er voor

Per onderdeel zie je of je groen, oranje of rood staat — plus een toelichting wat dat betekent.

—
—
—
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.
Drie eerste stappen

Wat je nu kunt doen

Op basis van jouw laagst scorende onderdelen — concreet en uitvoerbaar deze maand.

Wil je meer?

In een gratis Quickscan-gesprek van 30 minuten lopen we samen door jouw AI-gebruik, beleid en risico's. Je krijgt daarna een persoonlijke one-pager met jouw groen/oranje/rood per onderdeel en drie acties op maat. Gratis, geen verplichting.

Plan een gratis Quickscan-gesprek
Deze zelfscan is een hulpmiddel, geen juridisch advies. De EU AI Act is complex en de toezichthoudersrichtlijnen ontwikkelen zich. Raadpleeg bij twijfel een AVG-jurist of AI-compliance specialist. Bron: artikel 4 EU AI Act, handreiking Autoriteit Persoonsgegevens.